Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Accueil et gestion administrative de l'Union Départementale de la CFTC du Rhône
Missions et activités du poste
Mission 1 : ACCUEIL :
- accueil téléphonique (répondre, tenir un tableau des appels et de leur thème et du destinataire, se charger du répondeur.) ;
- accueil physique dans les locaux (ouvrir aux visiteurs, aux membres des syndicats de l'UD CFTC 69, aux prestataires.) ;
- accueil mailing (lire, transférer, répondre aux mails).
- Réception du courrier (mettre dans les boites aux lettres interne ; lire, transférer, répondre aux courriers à destination des membres du bureau selon les consignes données).
Mission 2 : DIFFUSION DE L'INFORMATION :
-transmettre les informations reçues par oral, par mail ou courrier au bon correspondant (pôle juridique, conseiller du salarié, syndicat, CPH, membres de l'UD CFTC 69, bureau.) ;
-tenir un tableau des informations transférées (avec origine de l'information et destinataire).
- Transmettre les ODJ de réunions, compte-rendus, . , aux bons destinataires dans les délais requis.
Mission 3 : GESTION ADMINISTRATIVE :
-classement des courriers ;
-créer un répertoire des syndicats à jour (personnes[...]
